1. Персональный и статистический учёт контингента студентов. Ведение учёта всех категорий обучающихся по установленным формам, анализ движения контингента.

2.  Ведение кадрового делопроизводства по студенческому составу. Обработка приказов о переводе, отчислении, восстановлении, предоставлении академического отпуска, допуске к занятиям после академического отпуска, внесении изменений в учётные данные студентов и других кадровых документов. 

3.  Работа с личными делами студентов. Формирование, ведение, хранение и дополнение дел документами (выписками из приказов, документами от студентов или сотрудников деканатов). Подготовка и оформление личных дел выпускников и отчисленных для архивного хранения.

4. Хранение и выдача документов. Хранение документов о предыдущем образовании, сданных при поступлении, подготовка и выдача их копий по требованию студентов. Выдача оригиналов документов о предыдущем образовании выпускникам, отчисленным до окончания обучения или продолжающим обучение на основании личного заявления. Выдача справок об обучении и о периоде обучения. 

5. Подготовка и выдача дипломов (или дубликатов дипломов) выпускникам. Составление отчётов об использовании бланков строгой отчётности. Заполнение базы данных дипломов для отправки в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении». 

6. Ведение журналов регистрации. Регистрация выдачи справок, книг регистрации и выдачи дипломов, дубликатов дипломов и других документов.

7. Взаимодействие с внешними организациями. Подготовка ответов на запросы государственных, муниципальных органов, общественных и иных организаций в пределах компетенции отдела.

8. Обеспечение бланками документов. Организация обеспечения учебных подразделений студенческими билетами, зачётными книжками, бланками документов об образовании и квалификации.

9. Подготовка документов для передачи в архив. Подготовка документов для передачи на хранение в архив университета.

10.  Переписка с предприятиями, организациями и учреждениями по различным вопросам, относящимся к компетенции отдела (например, подтверждение подлинности дипломов).